Missions

• Accueillir, renseigner et orienter le public sur place, par téléphone ou par mail
• Assurer la gestion du standard téléphonique et la transmission des messages
• Procéder à la vérification et à la validation des dossiers d’inscription (papier et numérique)
• Vérifier les prérequis d’entrée en formation et la conformité des pièces justificatives
• Éditer les devis et documents administratifs nécessaires
• Gestion administrative des dossiers des élèves (papier et numérique)
• Communiquer avec les différents services
• Veiller à la mise à disposition des supports de communication au niveau de l’accueil physique
• Assister le service communication dans la gestion des campagnes iv>

Qualifications et expériences requises

• Titulaire d’un BAC+2
• Avoir une bonne expression orale et écrite ;
• Maitrise de l’accueil et la posture ;
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams) et d’Internet ;
• Savoir organiser les missions avec rigueur
• Discrétion et respect de la confidentialité des données.
• Justifier d’une première expérience réussie dans un service d’accueil ou administratif
• Connaître le fonctionnement et l’organisation d’un organisme de formation

Diplôme visée: Licence Générale DEG Gestion des organisations

Modalités de candidature

Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation à info@cnam.re